ОБЩИ УСЛОВИЯ ЗА УЧАСТИЕ
/неразделна част от Заявката за участие/
-------------------------------------------------------------------------
11 - 13 април 2014 г., гр. СОФИЯ, ЮЖЕН ПАРК
ИЗЛОЖЕНИЕ „ФЕСТИВАЛ НА ЗЕЛЕНИТЕ ИДЕИ‘2014“ (GREEN FEST ‘2014)
«Човек, Общество, Природа – Устойчиво Развитие»
Под патронажа на кмета на София, г-жа Йорданка Фандъкова
Изложение за - Декоративни растения, Цветя, Ландшафтна архитектура, Инструменти и машини, Съоръжения, Градинско обзавеждане, Градински съдове и аксесоари, Торове и препарати, Поливни системи и др.
Организатор: Асоциация на производителите на декоративни растения в България (АПДРБ)
1.МЯСТО НА ПРОВЕЖДАНЕ и УСТРОЙСТВО
Изложението, заедно с фестивалната програма, ще се проведе на открито в Южен Парк , III част (голямата поляна срещу бул. „Гоце Делчев“, гр. София. Организаторът предоставя площ на открито. Изложителите осигуряват сами допълнителните си реквизити за устройване на заявеното от тях изложбено пространство.
Изложбените зони за участие са две: зона „ЕКСПОЗИЦИЯ“ и зона „ТЪРГОВСКА“.
В Експозиционната зона – търгува се само последния ден от изложението , на 13.04.2014 г.
В Търговската зона – търгува се всеки ден от изложението.
2. ПРАВО НА УЧАСТИЕ
Право на участие в изложението „Фестивал на зелените идеи“ имат български и чуждестранни лица, които осъществяват производствена и търговска дейност, както и организации с нестопанска цел, ако са заявили участие и получили потвърждение или са сключили специален договор за участие .
Сдружение АПДРБ може:
- Да откаже излагането на експонати при несъответствие с утвърдените тематични направления.
- Да откаже участие на изложител, ако има неизплатени задължения към изложението, ако експонатите му не отговарят на браншовия профил на изложението и при липса на изложбени площи.
2. РЕГИСТРИРАНЕ И ПОТВЪРЖДЕНИЕ НА УЧАСТИЕ
Регистриране за Участие в изложението се извършва :
2.1. Чрез заплащане на ТАКСАТА ЗА УЧАСТИЕ , според цената на заявения размер на изложбена площ . ЗАПЛАЩА се по банков път преди изпращане на заявката-договор.
2.2. Чрез изпращане на ЗАЯВКА-ДОГОВОР ЗА УЧАСТИЕ.
Заявка-договор се изпраща след заплащането на таксата за участие , по електронен път до Сдружение АПДРБ с краен срок до 28 март 2013 г.
Писменото потвърждение на заявката от Сдружение АПДРБ се счита издадената от Сдружение АПДРБ фактура за наем, въз основа на подадената заявка-договор за участие и платена такса за участие.
2.3. Молби за намаляване на потвърдените изложбени площи или отказ от участие се приемат, ако са постъпили в писмен вид не по-късно до 28 март 2014 г. .
След този срок Сдружение АПДРБ има право да начислява неустойка в размер на 30% от цялата сума по първоначалния договор.
3. НАЕМ ПЛОЩИ:
Цените са без ДДС и са за цялото времетраене на изложението.
Членовете на АПДРБ не заплащат наем площи.
Наета площ - Такса
от 5 до 10 м2 = 300 лв.
от 11 до 20 м2 = 400 лв.
от 21 до 30 м2 = 500 лв.
от 31 до 40 м2 = 600 лв.
от 41 до 50 м2 = 700 лв.
от 51 до 100 м2 = 800 лв.
от 101 до 200 м2 = 1000 лв.
от 201 до 1000 м2 = 2000 лв.
4. ДОПЪЛНИТЕЛНИТЕ РЕКВИЗИТИ се осигуряват от участника.
5. КАТАЛОГ НА ИЗЛОЖИТЕЛИТЕ
Сдружение АПДРБ публикува в онлайн каталог списък на всички участници, заплатили такса участие, с линк към фирмената им уебстраница.
7. РАБОТНО ВРЕМЕ и ПРОГРАМА на ИЗЛОЖЕНИЕТО
Изложението се провежда в гр.София, Южен Парк, III част (поляната срещу бул. „Гоце Делчев“).
*ПРОГРАМА (за информация на участниците в изложението):
На 10 април 2014 г. /четвъртък/
Ø 8.00 ч. – 19.00 ч. – Изложителите извършват застрояване на заявените площи в експозиционна и търговската зона.
На всички участници се издават пропуски /бадж/ с имена + фирма, които са задължени да носят на територията на изложението. Посрещане на участниците в изложението и упътването им до мястото за построяване на щанда им. Упътване на коли, бусове и камиони с материали към трасетата за преминаване към експозиционната и търговска зона.
11 април 2014 г. /петък /
Ø 9.00 – 19.00 часа – изложението е отворено за посетители.
Ø 10.00 – 10.30 - Откриване на изложението
Ø 19.00 ч. – изложението се затваря за посетители
Ø 19.00 - 20.00 часа – почистване на площите .
12 април 2014 г. /събота /
Ø 8.00 – 9.00 – зареждане на щандовете /само с пропуск за колите/
Ø 9.00 – 19.00 часа – изложението е отворено за посетители.
Ø 10.00 – 14.00 – демонстрации , зелени работилници и др.
Ø 14.00 – 17.00 – концертна програма
Ø 19.00 ч. – изложението се затваря за посетители
Ø 19.00 – 20.00 часа – почистване на площите .
13 април 2014 г. / неделя/ - ЦВЕТНИЦА
Ø 8.00 – 9.00 – зареждане на щандовете /само с пропуск за колите/
Ø 9.00 – 19.00 часа– изложението е отворено за посетители.
Ø 10.00 – 14.00 - демонстрации, зелени работилници и др.
Ø 14.00 – 17.00 - Концертна програма
Ø 19.00 ч. – изложението се затваря за посетители
Ø 19.00 – 20.00 часа – почистване на площите.
14 април /понеделник / – разваляне на изложението, почистване и напускане на площите.
/*Организаторите си запазват правото за промени в програмата/
8. СПЕЦИАЛНИ УСЛОВИЯ
8.1. Организаторът не носи отговорност при настъпили липси на изложението.
8.2. Организаторите обезпечават изложението с нощна охрана от 19.00 до 9.00 часа.
8.3. В случай на анулиране или отлагане на мероприятието по фосмажорни обстоятелства, организаторът не носи отговорност пред изложителите за евентуални вреди.
9. ФИНАНСОВИ УСЛОВИЯ И СРОКОВЕ ЗА ПЛАЩАНЕ
- Изложителят се задължава да заплати 100% стойността на таксата за участие при подаване на заявката-договор.
- 28 март 2014 г. е крайният срок за подаване на заявки и заплащане наем за площ,
Банкова сметка на АПДРБ, по която да преведете такса за участие:
УниКредитБулбанк
София, клон Овча Купел, ул. „Любляна“ 46
IBAN: BG73UNCR70001520256379
BIC: UNCRBGSF
-В пет дневен срок от получаване на сумата Сдружение АПДРБ издава оригинална фактура.
-Наетите изложбени площи се предоставят на изложителите след предварително заплащане.
-Допълнително поръчаните по време на изложението услуги, както и съответните неустойки, лихви и други суми дължими на основание на този договор се заплащат при получаването на проформа фактура от изложителя, но не по-късно от последния ден на изложението, с изключение на тези от тях, чиято стойност се установява на по-късен етап. Срокът за заплащане на последните е 3 дни след получаване на проформа фактура.
-Организаторите имат право да задържат експонати и други материали на изложителя до пълното уреждане на плащанията.
-След уреждане на финансовите задължения, изложителят получава разрешение, подписано и подпечатано от сдружение АПДРБ, за напускане, което следва да представи на охраната.
10. ДРУГИ УСЛОВИЯ
10.1. Всякакъв вид дейности на трети лица в изложението, които не са уредени с настоящите условия се осъществяват след предварително разрешение от Сдружение АПДРБ.
10.2. Изисквания за пожарна безопасност и охрана на труда.
Изложителят е длъжен да осигури спазването на правилата за безопасност и охрана на труда и противопожарните правила лично и от страна на своя персонал, като всички неблагоприятни последици от неспазването им са за негова сметка, включително заплащане на обезщетения за вреди и пропуснати ползи.
10.3. Забранено е складирането на запалителни материали , отпадъци и опаковки на/и около изложбената площ.
11. ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ
В отношенията между страните се прилагат нормите на Българското право.Всички спорове възникнали м/у Сдружение АПДРБ и изложителите се решават чрез преговори. Ако не се постигне споразумение, спорът се отнася до гражданското законодателство в Република България. Неразделна част от настоящите условия са заявката за участие, тарифите и формулярите за изложението.
/неразделна част от Заявката за участие/
-------------------------------------------------------------------------
11 - 13 април 2014 г., гр. СОФИЯ, ЮЖЕН ПАРК
ИЗЛОЖЕНИЕ „ФЕСТИВАЛ НА ЗЕЛЕНИТЕ ИДЕИ‘2014“ (GREEN FEST ‘2014)
«Човек, Общество, Природа – Устойчиво Развитие»
Под патронажа на кмета на София, г-жа Йорданка Фандъкова
Изложение за - Декоративни растения, Цветя, Ландшафтна архитектура, Инструменти и машини, Съоръжения, Градинско обзавеждане, Градински съдове и аксесоари, Торове и препарати, Поливни системи и др.
Организатор: Асоциация на производителите на декоративни растения в България (АПДРБ)
1.МЯСТО НА ПРОВЕЖДАНЕ и УСТРОЙСТВО
Изложението, заедно с фестивалната програма, ще се проведе на открито в Южен Парк , III част (голямата поляна срещу бул. „Гоце Делчев“, гр. София. Организаторът предоставя площ на открито. Изложителите осигуряват сами допълнителните си реквизити за устройване на заявеното от тях изложбено пространство.
Изложбените зони за участие са две: зона „ЕКСПОЗИЦИЯ“ и зона „ТЪРГОВСКА“.
В Експозиционната зона – търгува се само последния ден от изложението , на 13.04.2014 г.
В Търговската зона – търгува се всеки ден от изложението.
2. ПРАВО НА УЧАСТИЕ
Право на участие в изложението „Фестивал на зелените идеи“ имат български и чуждестранни лица, които осъществяват производствена и търговска дейност, както и организации с нестопанска цел, ако са заявили участие и получили потвърждение или са сключили специален договор за участие .
Сдружение АПДРБ може:
- Да откаже излагането на експонати при несъответствие с утвърдените тематични направления.
- Да откаже участие на изложител, ако има неизплатени задължения към изложението, ако експонатите му не отговарят на браншовия профил на изложението и при липса на изложбени площи.
2. РЕГИСТРИРАНЕ И ПОТВЪРЖДЕНИЕ НА УЧАСТИЕ
Регистриране за Участие в изложението се извършва :
2.1. Чрез заплащане на ТАКСАТА ЗА УЧАСТИЕ , според цената на заявения размер на изложбена площ . ЗАПЛАЩА се по банков път преди изпращане на заявката-договор.
2.2. Чрез изпращане на ЗАЯВКА-ДОГОВОР ЗА УЧАСТИЕ.
Заявка-договор се изпраща след заплащането на таксата за участие , по електронен път до Сдружение АПДРБ с краен срок до 28 март 2013 г.
Писменото потвърждение на заявката от Сдружение АПДРБ се счита издадената от Сдружение АПДРБ фактура за наем, въз основа на подадената заявка-договор за участие и платена такса за участие.
2.3. Молби за намаляване на потвърдените изложбени площи или отказ от участие се приемат, ако са постъпили в писмен вид не по-късно до 28 март 2014 г. .
След този срок Сдружение АПДРБ има право да начислява неустойка в размер на 30% от цялата сума по първоначалния договор.
3. НАЕМ ПЛОЩИ:
Цените са без ДДС и са за цялото времетраене на изложението.
Членовете на АПДРБ не заплащат наем площи.
Наета площ - Такса
от 5 до 10 м2 = 300 лв.
от 11 до 20 м2 = 400 лв.
от 21 до 30 м2 = 500 лв.
от 31 до 40 м2 = 600 лв.
от 41 до 50 м2 = 700 лв.
от 51 до 100 м2 = 800 лв.
от 101 до 200 м2 = 1000 лв.
от 201 до 1000 м2 = 2000 лв.
4. ДОПЪЛНИТЕЛНИТЕ РЕКВИЗИТИ се осигуряват от участника.
5. КАТАЛОГ НА ИЗЛОЖИТЕЛИТЕ
Сдружение АПДРБ публикува в онлайн каталог списък на всички участници, заплатили такса участие, с линк към фирмената им уебстраница.
7. РАБОТНО ВРЕМЕ и ПРОГРАМА на ИЗЛОЖЕНИЕТО
Изложението се провежда в гр.София, Южен Парк, III част (поляната срещу бул. „Гоце Делчев“).
*ПРОГРАМА (за информация на участниците в изложението):
На 10 април 2014 г. /четвъртък/
Ø 8.00 ч. – 19.00 ч. – Изложителите извършват застрояване на заявените площи в експозиционна и търговската зона.
На всички участници се издават пропуски /бадж/ с имена + фирма, които са задължени да носят на територията на изложението. Посрещане на участниците в изложението и упътването им до мястото за построяване на щанда им. Упътване на коли, бусове и камиони с материали към трасетата за преминаване към експозиционната и търговска зона.
11 април 2014 г. /петък /
Ø 9.00 – 19.00 часа – изложението е отворено за посетители.
Ø 10.00 – 10.30 - Откриване на изложението
Ø 19.00 ч. – изложението се затваря за посетители
Ø 19.00 - 20.00 часа – почистване на площите .
12 април 2014 г. /събота /
Ø 8.00 – 9.00 – зареждане на щандовете /само с пропуск за колите/
Ø 9.00 – 19.00 часа – изложението е отворено за посетители.
Ø 10.00 – 14.00 – демонстрации , зелени работилници и др.
Ø 14.00 – 17.00 – концертна програма
Ø 19.00 ч. – изложението се затваря за посетители
Ø 19.00 – 20.00 часа – почистване на площите .
13 април 2014 г. / неделя/ - ЦВЕТНИЦА
Ø 8.00 – 9.00 – зареждане на щандовете /само с пропуск за колите/
Ø 9.00 – 19.00 часа– изложението е отворено за посетители.
Ø 10.00 – 14.00 - демонстрации, зелени работилници и др.
Ø 14.00 – 17.00 - Концертна програма
Ø 19.00 ч. – изложението се затваря за посетители
Ø 19.00 – 20.00 часа – почистване на площите.
14 април /понеделник / – разваляне на изложението, почистване и напускане на площите.
/*Организаторите си запазват правото за промени в програмата/
8. СПЕЦИАЛНИ УСЛОВИЯ
8.1. Организаторът не носи отговорност при настъпили липси на изложението.
8.2. Организаторите обезпечават изложението с нощна охрана от 19.00 до 9.00 часа.
8.3. В случай на анулиране или отлагане на мероприятието по фосмажорни обстоятелства, организаторът не носи отговорност пред изложителите за евентуални вреди.
9. ФИНАНСОВИ УСЛОВИЯ И СРОКОВЕ ЗА ПЛАЩАНЕ
- Изложителят се задължава да заплати 100% стойността на таксата за участие при подаване на заявката-договор.
- 28 март 2014 г. е крайният срок за подаване на заявки и заплащане наем за площ,
Банкова сметка на АПДРБ, по която да преведете такса за участие:
УниКредитБулбанк
София, клон Овча Купел, ул. „Любляна“ 46
IBAN: BG73UNCR70001520256379
BIC: UNCRBGSF
-В пет дневен срок от получаване на сумата Сдружение АПДРБ издава оригинална фактура.
-Наетите изложбени площи се предоставят на изложителите след предварително заплащане.
-Допълнително поръчаните по време на изложението услуги, както и съответните неустойки, лихви и други суми дължими на основание на този договор се заплащат при получаването на проформа фактура от изложителя, но не по-късно от последния ден на изложението, с изключение на тези от тях, чиято стойност се установява на по-късен етап. Срокът за заплащане на последните е 3 дни след получаване на проформа фактура.
-Организаторите имат право да задържат експонати и други материали на изложителя до пълното уреждане на плащанията.
-След уреждане на финансовите задължения, изложителят получава разрешение, подписано и подпечатано от сдружение АПДРБ, за напускане, което следва да представи на охраната.
10. ДРУГИ УСЛОВИЯ
10.1. Всякакъв вид дейности на трети лица в изложението, които не са уредени с настоящите условия се осъществяват след предварително разрешение от Сдружение АПДРБ.
10.2. Изисквания за пожарна безопасност и охрана на труда.
Изложителят е длъжен да осигури спазването на правилата за безопасност и охрана на труда и противопожарните правила лично и от страна на своя персонал, като всички неблагоприятни последици от неспазването им са за негова сметка, включително заплащане на обезщетения за вреди и пропуснати ползи.
10.3. Забранено е складирането на запалителни материали , отпадъци и опаковки на/и около изложбената площ.
11. ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ
В отношенията между страните се прилагат нормите на Българското право.Всички спорове възникнали м/у Сдружение АПДРБ и изложителите се решават чрез преговори. Ако не се постигне споразумение, спорът се отнася до гражданското законодателство в Република България. Неразделна част от настоящите условия са заявката за участие, тарифите и формулярите за изложението.